Sai Lầm Tai Hại Thường Gặp Khi Viết Proposal Đấu Thầu QA/QC Cho GO88

Tại Go Agency Partners, chúng tôi đã xem qua hàng trăm hồ sơ đấu thầu QA/QC từ các đơn vị khác nhau. Có những hồ sơ rất mạnh về kỹ thuật, có kinh nghiệm dày dặn, nhưng vẫn không thể lọt vào vòng cuối cùng. Điều gì khiến một proposal giỏi vẫn bị loại khỏi các dự án đấu thầu QA/QC cho go88?

Câu trả lời nằm ở những yếu tố tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng ảnh hưởng rất lớn đến khả năng được chọn. Bài viết này sẽ tổng hợp những sai lầm phổ biến mà các đội QA/QC trên thị trường thường mắc phải, giúp bạn điều chỉnh kịp thời trước khi nộp proposal tiếp theo.

1. Sai Lầm Khi Gửi Một Proposal Dùng Chung Cho Mọi Gói Thầu

Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị loại từ vòng đầu tiên – dù năng lực của đơn vị QA là không thể phủ nhận. Nhưng nhiều đơn vị lại soạn sẵn một bản proposal “chung chung” rồi gửi đi hàng loạt, không điều chỉnh theo từng yêu cầu kỹ thuật cụ thể của từng gói thầu.

Việc này khiến cho đội ngũ kiểm duyệt đấu thầu QA/QC cho go 88 không thấy rõ ràng được năng lực của các đơn vị tham gia đấu thầu. Chúng tôi luôn ưu tiên lựa chọn những hồ sơ proposal được chuẩn bị kỹ lưỡng, có những kỹ năng kỹ thuật phù hợp với yêu cầu của từng dự án đấu thầu để đảm bảo được đầu ra chất lượng của các dự án đấu thầu QA/QC cho go88

Và kết quả là hội đồng xét thầu dễ dàng nhận ra sự thiếu đầu tư và thiếu nghiêm túc trong việc nghiên cứu dự án. Đây cũng là lý do chính khiến cho rất nhiều agency lớn bị trượt các dự án đấu thầu quan trọng tại go88

Những ví dụ điển hình sai lầm khi làm proposal

Những ví dụ điển hình sai lầm khi làm proposal mà đội ngũ xét duyệt đấu thầu QA/QC tại goagencypartners cho Go88 hay thấy như:

• Gói đấu thầu kiểm thử slot game yêu cầu test payout và animation. Nhưng proposal lại chỉ nói về API testing và automation backend.

• Gói test Web3 nhưng hồ sơ không nhắc gì đến token, testnet hay ví.

Những yếu tố tưởng chừng như rất nhỏ này lại là nguyên nhân chính khiến rất nhiều freelancer và agency mất đi cơ hội được hợp tác làm việc cùng go88 trong các dự án đầy tiềm năng.

Cách khắc phục các lỗi nghiêm trọng khi làm proposal

Nếu bạn đang và sẽ tham gia đấu thầu QA/QC tại Go88 thì đây sẽ là những lời khuyên dành cho bạn:

• Trước khi gửi, hãy rà lại yêu cầu của từng gói thầu và cập nhật phần nội dung liên quan. Tránh việc đưa quá nhiều các thông tin “mơ hồ” không liên quan đến dự án đang được đấu thầu

• Nếu bạn có nhiều thế mạnh, hãy ưu tiên nhấn mạnh phần phù hợp nhất với gói bạn đang ứng tuyển. Đừng tham những dự án lớn, làm tốt những dự án nhỏ sẽ là điểm cộng để goagencypartners đề xuất bạn vào các dự án lớn trong tương lai

• Đội ngũ chấm thầu đánh giá rất cao những proposal có tính “đo ni đóng giày” cho từng dự án cụ thể. Những kỹ năng phù hợp với dự án được miêu tả một cách rõ ràng, chỉn chu luôn khiến đội ngũ kiểm duyệt có thiện cảm với hồ sơ của bạn hơn.

2. Sai Lầm Khi Làm Proposal, Trình Bày Thiếu Rõ Ràng, Thiếu Cấu Trúc

Đội chấm đấu thầu QA/QC tại goagencypartners thường có hàng trăm hồ sơ cần rà soát trong thời gian ngắn. Nếu hồ sơ của bạn khiến team phải “căng mắt tìm thông tin” thì cơ hội thắng đấu thầu gần như bằng 0. Đây là sai lầm rất cơ bản khi làm proposal mà nhiều cá nhân và freelancer hoặc các agency hay mắc phải, khi quá tập trung vào miêu tả dự án và kỹ năng.

Những sai lầm khi làm proposal thường gặp

• Không có mục lục hoặc tiêu đề rõ ràng, đội ngũ thầu thầu cho go88 sẽ rất mệt mỏi trong việc tìm đúng thông tin phù hợp

• Nội dung dồn thành một khối chữ dài, không chia đoạn, không có tiêu điểm. Đây tuy không phải là một yếu tố khiến goagencypartners đánh giá trực tiếp vào năng lực của bạn. Nhưng việc trình bày thiếu chỉn chu sẽ làm đội ngũ kiểm duyệt gặp khó khăn khi đọc và rà soát các kỹ năng của bạn

• Trình bày không nhất quán về font, màu, kích cỡ chữ. Đây là một trong những lỗi gần như sẽ bị đánh trượt đấu thầu tại goagencypartners. Vì lỗi này cho thấy sự ẩu tả, thiếu chỉn chu trong làm việc, goagencypartners rất khó để giao cho bạn các dự án quan trọng của công ty

Cách khắc phục những sai lầm về bố cục khi làm proposal

• Thiết kế proposal theo bố cục tiêu chuẩn: Giới thiệu – Kinh nghiệm – Quy trình kiểm thử – Testcase minh họa – Kênh liên hệ. Đây là cấu trúc dễ theo dõi, giúp chúng tôi dễ dàng ra soát và không bỏ lỡ các thông tin mà bạn trình bày.

• Sử dụng tiêu đề cấp 1, cấp 2 để chia nội dung rõ ràng. Điều này giúp đội ngũ đấu thầu cho go88 dễ dàng nắm bắt thông tin trọn vẹn dù là các thông tin nhỏ nhất.

• Ưu tiên gửi dạng PDF chuyên nghiệp hoặc Notion có định dạng web dễ theo dõi. Việc này sẽ góp phần giúp bạn được đánh giá tốt hơn trong mắt đội ngũ kiểm duyệt

3. Sai Lầm Khi Chỉ Tập Trung Kỹ Thuật, Không Đề Cập Khả Năng Phối Hợp

Đấu thầu kiểm thử không chỉ là chứng minh “mình test giỏi, làm giỏi” mà còn là thể hiện khả năng làm việc cùng team Dev, PO, vận hành. Một đơn vị QA/QC mạnh kỹ thuật nhưng thiếu linh hoạt, không chịu phối hợp hoặc phản hồi chậm… sẽ khó được chọn.

Rất nhiều hồ sơ không đề cập bất kỳ thông tin nào về các kỹ năng bổ sung

• Quy trình phối hợp khi phát hiện bug. Cách giải quyết như thế nào?, thời gian giải quyết có nhanh không?, đội ngũ đã có kinh nghiệm giải quyết bug trong trường hợp khẩn cấp chưa?

• Không đề cập đến thời gian trung bình phản hồi mỗi task hoặc bug nghiêm trọng. Điều này làm đội ngũ đấu thầu QA/QC tại goagencypartners “băn khoăn” về khả năng giải quyết vấn đề của team bạn trong những trường hợp cần giải quyết gấp.

Cách khắc phục sai lầm khi làm proposal, miêu tả chi tiết các kỹ năng hỗ trợ

• Bổ sung 1 mục riêng trong proposal về “Quy trình phối hợp và phản hồi”. Mô tả chi tiết các bạn và đội ngũ giải quyết các vấn đề trong trường hợp cấp bách

• Nêu rõ cách bạn trao đổi: dùng công cụ gì, cập nhật theo daily hay milestone. Đừng mô tả chung chung, chúng tôi cần biết chính xác kinh nghiệm thực tế của bạn

• Đưa ví dụ thực tế về một dự án, bạn đã giải quyết gì? trong thời gian bao lâu? kết quả như thế nào?. Chúng tôi hoan nghênh sự chỉn chu và chi tiết của bạn khi viết proposal

Điểm cộng sẽ rất lớn nếu bạn chứng minh được rằng: bạn không chỉ biết test – mà còn biết làm việc nhóm trong môi trường phát triển sản phẩm thực tế.

4. Sai Lầm Khi Làm Proposal Mà Thiếu Minh Họa Test Case hoặc Báo Cáo Lỗi

“Chúng tôi có kinh nghiệm làm các dự án game” – là một câu rất thường gặp trong proposal. Nhưng nếu không có bất kỳ minh họa thực tế nào, thì đó chỉ là lời nói suông.

Đội chấm đấu thầu QA/QC goagencypartners không yêu cầu bạn gửi full test report, nhưng họ cần thấy một phần cụ thể chứng minh năng lực.

Sai lầm khi không có ví dụ minh họa cụ thể thực tế

Lỗi phổ biến khi làm proposal mà đội ngũ đấu thầu QA/QC goagencypartners hay gặp, nhưng rất ít người để ý

• Gửi proposal chỉ toàn chữ, không có hình ảnh, không có testcase cụ thể. Điều này sẽ làm cho team kiểm duyệt khó hình dung được những gì bạn đề cập trong proposal, từ đó bạn có thể bị đánh rớt đấu thầu

• Không gửi báo cáo bug mẫu, hoặc gửi nhưng nội dung quá sơ sài. Proposal là bước quan trọng đầu tiên để bạn giới thiệu với chúng tôi về những gì bạn có và bạn đang làm. Hãy trình bày thật kỹ để đảm bảo chúng tôi hình dung trọn vẹn được tất cả những gì bạn đã thực hiện

Cách khắc phục sai lầm khi làm proposal:

• Đính kèm ít nhất 1 testcase có tình huống cụ thể, càng sát sản phẩm càng tốt. Testcase nên thể hiện rõ: mục tiêu test, bước thực hiện, dữ liệu test, kết quả mong đợi và kết quả thực tế. 

• Gửi 1 ảnh chụp lỗi (nếu có), hoặc mô tả bug đã từng xử lý kèm cách phát hiện. Trường hợp không có ảnh, bạn nên mô tả lại bug rõ ràng: bước tái hiện, thiết bị test, phiên bản hệ điều hành, và kết quả thực tế.

• Nếu bạn từng làm qua automation, có thể thêm đoạn script nhỏ minh chi tiết. 

Minh chứng càng rõ ràng, hồ sơ càng thuyết phục. Không cần gửi full code, chỉ cần 1 đoạn script thể hiện rõ logic test. Đây là điểm cộng rất lớn nếu bạn có kinh nghiệm với tool như Selenium, Postman, Appium, v.v.

5. Gửi Hồ Sơ Sát Hạn, Thiếu File Hoặc Quyền Truy Cập

Đây là lỗi hành chính tưởng nhỏ nhưng lại rất dễ khiến hồ sơ bị loại ngay. Gửi hồ sơ sát deadline, thiếu file đính kèm, hoặc gửi link Notion/GitBook nhưng chưa cấp quyền truy cập.

Hồ sơ chuyên nghiệp cần đi kèm sự chỉn chu trong cách nộp.

Giải pháp:

• Gửi trước hạn ít nhất 1–2 ngày để có thời gian kiểm tra. Nộp sớm giúp bạn có thời gian kiểm tra lại toàn bộ nội dung, định dạng, và quyền truy cập trước khi bị đóng form hoặc hết hạn. Trường hợp phát sinh lỗi hệ thống (upload fail, lỗi mạng, đính nhầm file…), bạn vẫn kịp xử lý lại.

• Đảm bảo tất cả tài liệu đính kèm đều đầy đủ và mở quyền truy cập cho người xét duyệt. Ưu tiên định dạng phổ biến như .pdf, .docx, .xlsx, hoặc link Notion/GitBook có mô tả ngắn kèm theo.

• Ghi rõ thông tin người liên hệ, thời gian phản hồi dự kiến, email chính và dự phòng. Đây là cách thể hiện bạn làm việc chuyên nghiệp, chủ động và dễ phối hợp trong dự án.

6 Kết Luận

Một proposal giỏi về chuyên môn kỹ thuật chưa đủ để chiến thắng trong môi trường đấu thầu chuyên nghiệp. Muốn được chọn, hồ sơ của bạn cần hội tụ các yếu tố sau:

• Phù hợp với yêu cầu gói thầu

• Trình bày chuyên nghiệp, dễ theo dõi

• Có minh chứng rõ ràng cho năng lực

• Thể hiện tinh thần hợp tác và sẵn sàng làm việc thực chiến

Go Agency Partners luôn đánh giá cao những đơn vị chuẩn bị hồ sơ một cách nghiêm túc, kỹ lưỡng và đúng trọng tâm. Nếu bạn đã từng bị loại dù đã “làm rất tốt”, hãy xem lại những điểm nhỏ tưởng chừng không đáng kể – vì đôi khi sự khác biệt nằm ở cách bạn thể hiện chứ không chỉ ở năng lực thực tế.