5 Cách Làm Proposal Chuyên Nghiệp, Nộp Là Đạt – Nhất Định Phải Biết

Trong môi trường đấu thầu kiểm thử chuyên nghiệp như tại Go Agency Partners, một proposal QA không chỉ cần đầy đủ về mặt thông tin, mà còn phải thể hiện được tư duy kiểm thử thực chiến, khả năng phối hợp và mức độ sẵn sàng triển khai ngay.

Không ít hồ sơ bị loại chỉ vì thiếu cấu trúc logic, trình bày kém rõ ràng hoặc thiếu minh chứng năng lực. Vậy điều gì khiến một proposal được đánh giá cao và thường xuyên lọt vào shortlist?

Bài viết này tổng hợp cách làm proposal chuyên nghiệp giúp hồ sơ của bạn nổi bật và thuyết phục được đội xét thầu – từ kinh nghiệm thực tế các dự án đấu thầu tại hệ sinh thái Go88.

1. Mô Tả Rõ Ràng Quy Trình Ngắn Gọn, Tránh Dài Dòng Giúp Proposal Trông Chuyên Nghiệp Hơn 

Một proposal tốt luôn bắt đầu từ một quy trình rõ ràng, ngắn gọn, nhưng có chiều sâu. Hội đồng chấm thầu cần hiểu được bạn sẽ làm gì, làm như thế nào và theo trình tự ra sao. Đây là yếu tố quan trọng giúp proposal trông chuyên nghiệp trong mắt các nhà tuyển dụng

Gợi ý nên trình bày:

• Cách bạn tiếp cận khi nhận yêu cầu (phân tích yêu cầu, chia chức năng). Hãy bắt đầu bằng việc đọc kỹ tài liệu mô tả (spec, brief, user flow…) để hiểu rõ mục tiêu chức năng. Sau đó, hệ thống thành các phần chính – phụ để dễ kiểm soát khi làm proposal, để đảm bảo không bỏ sót các tính năng quan trọng và bám sát yêu cầu thực tế.

• Xác định phương pháp và kỹ thuật cần có để hoàn thành dự án. Việc lựa chọn đúng phương pháp và kỹ thuật ngay từ đầu giúp đảm bảo tiến độ công việc, đo lường được và đáp ứng đúng yêu cầu của từng dự án.

• Liệt kê rõ ràng quy trình và các giai đoạn hoàn thành dự án. Việc này giúp bạn ghi điểm trong mắt của đội ngũ duyệt hồ sơ, một proposal rõ ràng về thời gian và quy trình làm việc luôn chiếm được ưu thế trong khi tham gia đấu thầu

Đừng chỉ liệt kê tên công cụ – hãy nói rõ bạn dùng chúng trong bối cảnh nào, tại bước nào trong quy trình.

2. Đưa Ra Minh Họa Thực Tế Sát Với Dự Án Mà Bạn Muốn Nhận

Một trong những yếu tố giúp proposal trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều là khả năng chứng minh bạn thực sự hiểu dự án và đã từng xử lý những bài toán tương tự. Thay vì liệt kê chung chung kinh nghiệm, hãy chọn một tình huống cụ thể, sát với tính chất dự án mà bạn đang ứng tuyển. Minh họa càng thực tế, đội chấm điểm càng dễ hình dung được năng lực thật sự của bạn.

 Chia sẻ trải nghiệm đã làm trong dự án tương tự

Thay vì mô tả khái quát, hãy chọn một tình huống cụ thể bạn đã từng làm – ví dụ: “Tôi từng tham gia xử lý dự án có deadline gấp trong 5 ngày và phải làm việc nhóm liên tục để đảm bảo tiến độ.” Trình bày ngắn gọn nhưng thực tế giúp tạo cảm giác bạn đã sẵn sàng cho dự án lần này. Không cần dùng quá nhiều thuật ngữ chuyên môn – chỉ cần đúng trọng tâm vấn đề đã đủ Yếu Tố Giúp Proposal của bạn được đánh giá cao

Gắn minh họa với yêu cầu thực tế của bên tuyển chọn

Nếu bạn biết dự án có đặc thù gì (ví dụ: cần linh hoạt, làm từ xa, báo cáo liên tục…), bạn nên đưa ví dụ tương ứng. Những chi tiết nhỏ này sẽ khiến hồ sơ của bạn có tính kết nối cao hơn so với những người viết chung chung.

3. Thể Hiện Khả Năng Phối Hợp Và Phản Hồi Nhanh

Một trong những yếu tố giúp proposal được đánh giá cao là cho thấy bạn có khả năng teamwork tốt, không có công việc nào là không cần teamwork. Trong môi trường làm việc từ xa hoặc dự án nhiều bên liên quan, khả năng phản hồi nhanh và giao tiếp rõ ràng sẽ giúp tiến độ công việc trôi chảy hơn rất nhiều

Cho thấy bạn biết cách làm việc nhóm hiệu quả, đạt được năng suất cao

Đừng chỉ đề cập đến kỹ năng và kinh nghiệm. Các kỹ năng giao tiếp hay làm việc nhóm cũng rất quan trọng, không ai muốn hợp tác với 1 người không biết giao tiếp và kỹ năng teamwork “tệ hại” cả. Hãy tinh tế cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn có đủ yếu tố cốt lõi để trở thành một người hợp tác “lý tưởng” đối với họ

Nhấn mạnh sự chủ động khi phối hợp với người khác

Chủ động không có nghĩa là ôm hết việc, mà là bạn biết phần việc của mình ảnh hưởng đến ai, và bạn luôn có kế hoạch trao đổi phù hợp. Bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng muốn làm việc chung với một người chủ động để công việc được hoàn thành một cách thuận lợi nhất.

4. Trình Bày Proposal Chuyên Nghiệp, Dễ Theo Dõi

Một proposal được trình bày rõ ràng, có cấu trúc, dễ tra cứu sẽ giúp đội xét thầu đánh giá bạn nhanh hơn – và chính xác hơn. Nhiều hồ sơ kỹ thuật tốt nhưng trình bày rối rắm lại bị bỏ qua do mất thời gian đọc hiểu.

Một cấu trúc gợi ý đơn giản:

• Giới thiệu tổng quan: Giới thiệu ngắn gọn về bạn hoặc đơn vị thực hiện. Vai trò, kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, Nêu rõ mục tiêu bạn muốn thực hiện trong gói thầu tham gia.

• Hiểu biết về yêu cầu dự án: Trình bày ngắn gọn bạn hiểu dự án là gì, Tóm tắt mục tiêu, phạm vi hoặc đặc điểm nổi bật của dự án, Nhấn mạnh điểm bạn đã từng làm tương tự

• Quy trình / phương pháp làm việc: Mô tả cách bạn sẽ tiếp cận và triển khai dự án: theo giai đoạn hoặc theo nhiệm vụ. Đồng thời, nêu rõ công cụ sử dụng (nếu có) và cách phối hợp giữa các bên

•  Ví dụ minh họa hoặc thành tựu đã có: Có thể gửi link Notion, GitBook, hoặc ảnh chụp màn hình thực tế, quan trọng nhất: có liên quan đến dự án bạn đang đề xuất. Mục tiêu chính là tăng độ tin cậy và tạo niềm tin “người thật, việc thật”

• Cam kết phối hợp và thời gian phản hồi: Cam kết rõ ràng về thái độ làm việc, tinh thần hợp tác, thời gian phản hồi trung bình, Nêu rõ bạn linh hoạt làm theo múi giờ nào, phối hợp qua đâu (Telegram, Slack…)

5. Tùy Biến Proposal Theo Từng Gói Thầu Cụ Thể

Một lỗi phổ biến khiến proposal bị đánh giá thấp là dùng chung một mẫu cho mọi dự án, dẫn đến nội dung thiếu liên quan và không nổi bật. Mỗi gói thầu sẽ có mục tiêu, phạm vi và yêu cầu kỹ thuật riêng, vì vậy việc tùy chỉnh nội dung theo từng dự án là yếu tố giúp proposal được đánh giá cao.

Hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ gói thầu, sau đó chọn lọc ví dụ minh họa, công cụ sử dụng và cách tiếp cận phù hợp với loại công việc đó. Việc thể hiện bạn đã hiểu bài toán cụ thể không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, mà còn tạo ấn tượng rằng bạn đang “giải đúng đề”, chứ không chỉ “nộp cho có”.

Kết Luận Các Cách Giúp Proposal Chuyên Ngiệp Hơn

Một hồ sơ proposal QA không cần quá dài, nhưng cần rõ ràng, chuyên nghiệp và thể hiện đúng năng lực thật sự. 5 yếu tố trên không chỉ giúp bạn tăng khả năng trúng thầu, mà còn tạo uy tín lâu dài với hệ thống xét duyệt của Go Agency Partners.

Hãy xem proposal là cách bạn chứng minh rằng: mình không chỉ kiểm thử tốt – mà còn làm việc hiệu quả, biết hợp tác và sẵn sàng tạo ra giá trị ngay từ ngày đầu tiên.

Trong hệ sinh thái kiểm thử của Go Agency Partners, proposal không chỉ là “thủ tục hồ sơ”, mà là công cụ để đội QA chứng minh năng lực, tư duy làm việc và mức độ sẵn sàng đồng hành lâu dài cùng các dự án game chất lượng cao như Go88.

Những đội QA thường được chọn không nhất thiết phải là đơn vị lớn nhất, mà là đơn vị có đề xuất rõ ràng, bám sát yêu cầu và thể hiện khả năng phối hợp linh hoạt. Một bản proposal tốt luôn thể hiện ba điều cốt lõi:

• Bạn hiểu gói thầu yêu cầu gì

• Bạn có khả năng kiểm thử ra sao

• Bạn sẽ phối hợp thế nào nếu được chọn

Đề xuất hành động:

• Hãy đầu tư thời gian chuẩn bị proposal kỹ lưỡng cho từng gói thầu – đừng gửi một bản chung cho tất cả.

• Luôn có testcase mẫu và ví dụ minh họa, dù nhỏ – đó là cách bạn tạo được niềm tin.

• Chủ động trình bày quy trình phối hợp, phản hồi, xử lý bug – vì đội xét duyệt rất quan tâm đến yếu tố vận hành chứ không chỉ kỹ thuật.

Bạn đã sẵn sàng tham gia vòng đấu thầu tiếp theo?

👉 Truy cập ngay 

Cập nhật các gói QA đang mở, chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp – và chứng minh bạn là người xứng đáng được lựa chọn.